Z dniem 1 października 2020 roku czynni podatnicy VAT będą zobowiązani do nadawania przy fakturach sprzedaży oznakowania GTU, czyli kodów dla wybranych grup towarów i usług. Oznaczenia GTU będą również wykazywane w nowym pliku JPK V7, który zastąpi obecną deklarację VAT-7 oraz plik JPK VAT.
Poniżej prezentujemy pełną listę kodów GTU:
| Kod GTU | Opis |
| GTU_01 | Sprzedaż napojów alkoholowych – alkohol etylowy, piwo, wino, napoje fermentowane i wyroby pośrednie, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym |
| GTU_02 | Handel paliwem - benzyny silnikowe i lotnicze, oleje napędowe i opałowe, biopaliwa ciekłe itp. (pełen katalog towarów znajduje się w art. 103 ust. 5aa ustawy) |
| GTU_03 | Sprzedaż oleju opałowego i olejów smarowych oraz pozostałych olejów o kodach CN od 2710 19 71 do 2710 19 99, z wyłączeniem wyrobów o kodzie CN 2710 19 85 |
| GTU_04 | Wyroby tytoniowe - wyroby i susz tytoniowy, płyn do papierosów elektronicznych |
| GTU_05 | Handel odpadami, surowcami wtórnymi oraz odpadami określonymi w poz. 79-91 załącznika nr 15 do ustawy |
| GTU_06 | Urządzenia elektroniczne oraz części do nich, określone w poz. 7-9, 59-63, 65, 66, 69 i 94-96 załącznika nr 15 do ustawy |
| GTU_07 | Pojazdy i części samochodowe o kodach wyłącznie CN 8701 – 8708 oraz CN 8708 10 |
| GTU_08 | Wyroby z metali szlachetnych i nieszlachetnych |
| GTU_09 | Lekarstwa i wyroby medyczne, artykuły spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego |
| GTU_10 | Budynki, budowle, grunty |
| GTU_11 | Usługi w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych |
| GTU_12 | Usługi o charakterze niematerialnym: prawne, księgowe, doradcze, reklamowe |
| GTU_13 | Usługi transportowe i gospodarki magazynowej |
Przepisy prawa nie nakładają obowiązku umieszczania kodów GTU na wystawianych fakturach. Przedsiębiorca zobowiązany jest jedynie do oznaczenia faktury sprzedaży odwzorowanej bezpośrednio w pliku JPK_V7. Czy zatem warto oznaczać faktury nowymi kodami GTU? Taka czynność może stanowić spore ułatwienie pracy biur rachunkowych i księgowości. Ze względu na brak dogłębnej wiedzy dotyczącej specyfiki sprzedawanych towarów i usług przez obsługiwanych przedsiębiorców, prawidłowe wytypowanie kodu GTU przez biuro rachunkowe może być bardzo utrudnione, a czasami wręcz niemożliwe. Dlatego też warto samodzielnie opisywać faktury sprzedażowe nowymi kodami GTU.
Wystawiając w systemie dokument sprzedaży istnieje możliwość dowolnego ustawiania kodów grup towarów i usług oraz oznaczeń procedur. Żeby to zrobić w widoku „Edycja dokumentu: Faktura” po dodaniu towaru z magazynu w zakładce „Oznaczenie GTU” możemy zaznaczyć odpowiedni kod odnoszący się do towaru oraz oznaczenie dotyczące procedury. Ilość wybranych kodów sygnalizuje zielona bądź czerwona ikona z podaną liczbą. Po wyborze odpowiednich kodów wciskamy przycisk „Zapisz zmiany”.
Po poprawnym wystawieniu dokumentu sprzedażowego z oznaczeniem towarów odpowiednim kodem w „Rejestrze sprzedaży” obok wystawionej faktury będzie umieszczona informacja o przypisanym kodzie GTU oraz zastosowaneń procedurze.
Na wydrukowanej fakturze również znajdziemy odpowiednią adnotację o przypisanym kodzie towaru, jeżeli w konfiguracji naszego podmiotu w zakładce „Wygląd” zaznaczymy opcję „Prezentuj kody GTU na dokumentach sprzedaży”.
Na wydrukowanym dokumencie zajdziemy również odpowiednie oznaczenie zastosowanej procedury jeżeli w zakładce "Wygląd" zaznaczymy opcję "Prezentuj oznaczenie dotyczące procedur na dokumentach sprzedaży".
Uwaga!
Jeżeli podczas wystawiania dokumentu sprzedażowego dodamy do niego towar który został wcześniej wprowadzony dokumentem kosztowym z odpowiednim oznaczeniem GTU, wówczas kod ten zostanie automatycznie dodany do wystawianego dokumentu.
Podczas wystawiania dokumentów kosztowych istnieje możliwość ustawienia kodu GTU dla dodawanych towarów. W widoku „Edycja dokumentu kosztowego” wciskamy przycisk „Magazyn”.
W oknie „Nowa pozycja kosztowa” dodajemy nowy towar, uzupełniamy informację odnośnie ilości oraz ceny i w polu „Kod GTU” przypisujemy mu odpowiedni kod.
Po popranym dodaniu towaru do dokumentu i nadaniu mu odpowiedniego kodu w zakładce „Oznaczenie GTU” zostanie automatycznie dodany wybrany kod towaru.
Po poprawnym wprowadzeniu dokumentu kosztowego w „Rejestrze kosztów” obok utworzonego dokumentu widoczna będzie adnotacja o przypisanym kodzie GTU.
Towar który został prowadzony do magazynu dokumentem kosztowym z odpowiednim kodem GTU w „Metryce pozycji kosztowej” również będzie oznaczony przypisanym kodem w polu „Kody produktu”.
Podobnie jak w przypadku dokumentów sprzedaży oraz kosztowych podczas wystawiania zamówienia istnieje możliwość ręcznego dodania kodu GTU wybranych towarów i usług w zakładce "Oznaczenia GTU".
Natomiast jeżeli do zamówienia zostaną dodane towary lub usługi które zostały wcześniej wprowadzone na magazyn dokumentem kosztowym z przypisanym oznaczeniem GTU, oznaczenia te automatycznie dodadzą się do utworzonego zamówienia.
Po poprawnym dodaniu zamówienia z oznaczeniami GTU w "Rejestrze zamówień" widoczna będzie adnotacja informująca o przypisanych kodach GTU.
System Bizin.pl umożliwia przypisywanie odpowiednich kodów GTU do wzorcowych usług. Żeby to zrobić przechodzimy do „Słowniki” => „Wzorcowe Usługi”.
Następnie z listy wybieramy usługę której chcemy przypisać kod i w polu GTU wybieramy odpowiednią grupę, a następnie wciskamy przycisk „Zapisz”.
Po dodaniu do wzorcowej usługi oznaczenia GTU będzie ono widoczne w słowniku usług.
Podczas dodawania wzorcowej usługi do dokumentów sprzedażowych analogicznie jak w przypadku towarów mamy możliwość dowolnego wyboru kodu GTU w zakładce „Oznaczenia GTU”.
Natomiast jeżeli do dokumentu dodajemy usługę dla której wcześniej dodaliśmy odpowiednie oznaczenie GTU, wówczas kod zostanie automatycznie dodany do dokumentu.
W sytuacji gdy chcemy skopiować wystawiony wcześniej dokument sprzedaży w którym towary lub usługi mają przypisany kod GTU, kod ten automatycznie skopiuje się wraz z dokumentem.
Generując w systemie zestawienie dokumentów przychodowych, dla wszystkich dokumentów dla których zostały nadane kody GTU oraz oznaczenia procedur będą widoczne z odpowiednim oznaczeniem.
System Bizin.pl został wyposażony w nową funkcjonalność która umożliwia przypisywanie domyślnych kodów GTU oraz procedur do wystawianych dokumentów kosztowych i sprzedażowych. Żeby ustawić domyślne oznaczanie przechodzimy do zakładki "Moje konto" => "Firma" => "JPK".
W polu „Domyślne oznaczenie” możemy ustawić kody GTU oraz procedury które będą automatycznie dodawane do:
Po ustawieniu domyślnych oznaczeń wciskamy przycisk „Zapisz”.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Bardzo prosty i przyjazny interfejs. I co najważniejsze wszystko jest online.
