Podczas tworzenia i edytowania dokumentów przychodowych w systemie BizIn, generowany jest do każdego dokumentu oddzielny, unikalny i niepowtarzalny kod, tzw. suma kontrolna. Ten ciąg cyfr i liter wyliczany jest na podstawie zawartych w fakturze danych i dzięki niemu, zarówno sprzedający jak i jego kontrahenci, mają gwarancję niezmienności dokumentu, ponieważ wprowadzenie jakiejkolwiek zmiany, spowoduje ponowne wyliczenie sumy kontrolnej.
Kod ten widoczny jest w systemie BizIn, w widoku specyfikacji i edycji dokumentów kosztowych.
Suma kontrolna może również zostać umieszczona na drukowanych fakturach. Aby to zrobić, należy zaznaczyć parametr konfiguracyjny: Umieszczaj sumę kontrolną w stopce dokumentów przychodowych dostępny w widoku: “Moje konto” -> “konfiguracja” -> “Główne parametry podmiotu” -> zakładka "Wydruki"
Dzięki tej opcji, każdy użytkownik systemu BizIn może udowodnić autentyczność pochodzenia faktur oraz niezmienność i integralność ich treści.
Algorytm jakiego używa system BizIn do obliczania sumy kontrolnej, to popularna kryptograficzna funkcja skrótu md5, która z dowolnego ciągu danych generuje 128-bitowy kod.
Przydatne linki:
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
