Ułatwienia w wystawianiu faktur zagranicznych

Wprowadziliśmy zmiany dotyczące procesu dodawania dokumentów sprzedaży dla zagranicznych nabywców. W odróżnieniu od dotychczasowej metody, pierwszy etap odbywa się teraz w przejrzystym, wyskakującym oknie (popupie), co pozwala na szybsze i wygodniejsze wprowadzenie danych. Udoskonaliliśmy również sposób wyboru typu dokumentu, a dodatkowo wprowadziliśmy zestaw predefiniowanych typów faktur z automatycznym dobieraniem stawki VAT dla procedury exportowej, WDT i OSS. Wierzymy, że te modyfikacje spotkają się z Państwa pozytywnym odbiorem. Zachęcamy do korzystania z nowych funkcjonalności i dzielenia się swoimi opiniami!

Wybieranie typu dokumentu

Po kliknięciu przycisku dodawania dokumentu sprzedaży pojawia się okno popupu z przyciskiem wybierania typu wystawianego dokument oraz możliwością zdefiniowania nabywcy.

Po wciśnięciu przycisku: "zmień typ wystawianego dokumentu", pojawią się opcje wyboru, które powinny wyglądać w następujący sposób:

Nowy widok parametrów dodawanego dokumentu

Od teraz łatwiej będzie też znaleźć opcje konfigurowania nowego dokumentu dzięki pogrupowaniu ich i dodaniu do zakładek.

Predefiniowane typy faktur

W tej aktualizacji udało nam się również zmieścić długo wyczekiwaną funkcjonalność predefiniowania typu wystawianej faktury. Dostępne są cztery typy.

Poniżej przedstawiamy krótki opis w jakim przypadku używać poszczególnych typów.

Faktura krajowa - zwykła faktura wystawiana przy transakcjach w kraju

Faktura eksportowa - Wystawiana jest przy eksporcie towarów poza UE. Sprzedaż w takim przypadku objęta jest stawką VAT 0%, pod warunkiem posiadania dokumentu potwierdzającego wywóz towaru poza UE oraz spełnienia wymogów formalnych.

Faktura WDT - Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów. Wystawiana jest przy sprzedaży towarów do kraju UE. Stawka 0% VAT dotyczy tylko nabywców, którzy są czynnymi podatnikami VAT, i spełniają warunki do zastosowania preferencji.

Faktura OSS - Wystawiana jest w przypadku sprzedaży towarów w ramach WSTO (Wewnątrzwspólnotowa Sprzedaż Towarów na Odległość) lub sprzedaży usług na odległość (np. e-commerce), na rzecz konsumentów (osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) z krajów UE. Faktura zawiera stawki VAT właściwe dla kraju nabywcy, jeśli sprzedawca korzysta z procedury OSS.

Automatyczne dobieranie typu faktury

Mechanizm ten umożliwia przyśpieszenie wystawiania dokumentów sprzedaży w przypadku nabywców z Unii Europejskiej. Teraz jeśli na karcie kontrahenta został wskazany kraj, to system automatycznie zmieni typ faktury w zależności od ustawienia parametru konfiguracyjnego: "Czy firma może korzystać z procedury OSS" dostępnego w panelu konfiguracji podmiotu: "Ustawienia / Moje konto => Konfiguracja"

Domyślnie opcja ta jest wyłączona i powinno się ją włączać jedynie po spełnieniu wszystkich warunków formalnych oraz dokonaniu w urzędzie rejestracji na formularzu VIU-R

Jeśli ten parametr jest zaznaczony to system po wybraniu nabywcy z UE  będzie  automatycznie zmieniał typ faktury na: "Faktura OSS" w przeciwnym wypadku zmieni na: "Faktura WDT"

Automatyczne wyszukiwanie stawki VAT w ramach procedury OSS

Dodaliśmy również mechanizm automatycznej identyfikacji kraju nabywcy. System działa w oparciu o słownik nazw państw członkowskich Unii Europejskiej oraz słownik podstawowych stawek VAT obowiązujących w poszczególnych krajach.

Jeśli po dodaniu nabywcy do dokumentu uda się przypisać odpowiedni kraj, a następnie zostanie wybrany typ faktury OSS, w polu stawki VAT automatycznie pojawi się domyślna wartość obowiązująca w danym kraju wraz z symbolem rozpoznanego państwa.

Faktury typu: Faktura eksportowa, Faktura WDT i Faktura OSS będą posiadały w widoku edycji zablokowaną możliwość zmiany stawki, która będzie dobrana w zależności od typu.

Oddzielna numeracja nowych typów faktur

W konfiguratorze podmiotu: "Ustawienia / Moje konto => Konfiguracja" dodaliśmy parametry określające czy nowe typy faktur powinny mieć oddzielną numeracje. Poniżej przedstawiamy widok z zaznaczonym miejscem: