Duża grupa przedsiębiorców ze względu na wielkość obrotów korzysta ze zwolnienia od podatku VAT. Tacy przedsiębiorcy mogą świadczyć usługi na rzecz zagranicznych kontrahentów. Jak zatem należy rozliczyć eksport usług przez podatnika zwolnionego z VAT?
Istotną kwestią przy możliwości rozliczenia eksportu przez podatnika zwolnionego z VAT jest określenie miejsca świadczenia usługi przez przedsiębiorcę. Zgodnie z artykułem 28b ustawy VAT, miejscem świadczenia usług w przypadku świadczenia usług na rzecz podatnika jest miejsce, w którym podatnik będący usługobiorcą posiada siedzibę działalności gospodarczej. Przepis ten dotyczy zarówno kontrahentów z UE jak i z krajów trzecich. W rezultacie usługa świadczona na rzecz podatników, którzy nie mają w Polsce siedziby, ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT w Polsce. Podmiotem zobowiązanym do rozliczenia podatku należnego z tytułu świadczenia takiej usługi będzie zatem nabywca. Rozliczenia podatku usługobiorca dokonuje zgodnie z prawem wewnętrznym kraju, w którym ma swoją siedzibę.
W pierwszej kolejności warto pamiętać, że eksport usług przez podatnika zwolnionego z VAT musi zostać udokumentowany fakturą. Jak wynika z treści art. 106a pkt 2 lit. b) ustawy o VAT przepisy dotyczące faktur, stosuje się do dostawy towarów i świadczenia usług dokonywanych przez podatnika posiadającego na terytorium kraju siedzibę działalności gospodarczej w przypadku, gdy miejscem świadczenia jest terytorium państwa trzeciego.
Następnie należy zastanowić się jak powinna być skonstruowana tego typu faktura. Zgodnie z art. 106e ust 5 pkt 2 ustawy o VAT faktura może nie zawierać danych określonych w ust. 1 pkt 5 i 12-14. Oznacza to, że jeżeli miejscem świadczenia usług jest terytorium państwa trzeciego, faktura może nie zawierać:
Warto dodać, że na fakturze musi zostać zamieszczone wyrażenie „odwrotne obciążenie”. Wyrażenie to musi być wpisane w języku polskim i nie może być zastępowane przez jego angielski odpowiednik („reverse charge”). Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby oprócz polskiego wyrażenia, dodatkowo umieścić angielskie tłumaczenie.
W związku z tym, że przedmiotowe usługi nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług w Polsce, to Wnioskodawca ma obowiązek wystawić fakturę za wykonaną usługę, która powinna zawierać wyrazy „odwrotne obciążenie", dla kontrahentów mających siedzibę działalności gospodarczej zarówno w krajach Unii Europejskiej jak i poza Unią, niezależnie od stawki podatku obowiązującej w kraju usługobiorcy. Przy czym zauważyć należy, iż Zainteresowany jako dodatkowy zapis może na fakturze umieścić określenie „NP”, bowiem przepisy nie sprzeciwiają się umieszczaniu na fakturze dodatkowych adnotacji.”
W świetle art. 97 ust. 3 ustawy VAT podatnicy czynni, jak i zwolnieni z VAT świadczący usługi, do których znajduje zastosowanie art. 28b ustawy VAT, na rzecz innej firmy z jednego z krajów Unii Europejskiej są zobowiązani do zarejestrowania się w ramach VAT-UE. Należy jednak wyraźnie podkreślić, że konieczność posiadania numeru VAT-UE dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy polski przedsiębiorca wykonuje usługę na rzecz kontrahenta z innego kraju UE.
Podobnie wygląda sytuacja w przypadku kwestii informacji podsumowującej. Jak bowiem stanowi art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy VAT podatnicy zarejestrowani jako podatnicy VAT UE, są obowiązani składać w urzędzie skarbowym zbiorcze informacje o dokonanych usługach, świadczonych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju (tzw. informacje podsumowujące). Informacje podsumowujące składa się za okresy miesięczne za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu dokonania transakcji.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
