Dzięki możliwości przypisania kliku użytkowników do obsługi jednego podmiotu gospodarczego, istnieje możliwość podziału obowiązków związanych z prowadzeniem finansów firmy pomiędzy kilka osób.
Program umożliwia samodzielne tworzenie kont pomocniczych, które następnie można udostępnić, na przykład sprzedawcom w Twojej firmie, osobom odpowiedzialnym za wprowadzanie dokumentów kosztowych, czy też księgowej która będzie miała w każdej chwili wgląd do wszystkich dokumentów finansowych Twojej firmy.
Dzięki tej funkcjonalności, Twoi pracownicy mogą pracować w systemie, a Ty masz nad wszystkim pełną kontrolę i możesz zająć się analizą stanu finansów swojej firmy.
Aby utworzyć nowe konto pomocnicze należy wybrać "moje konto", następnie przejść do zakładki "Użytkownicy" i wcisnąć "Dodaj".
Uzupełniamy dane nowego podmiotu i wciskamy przycisk "Zapisz".
W kolejnym kroku w zakładce "Dane ogólne" wybieramy typ utworzonego konta. Dostępne są 3 typy:
- księgowość
- konto pomocnicze
- konto główne
Po wybraniu odpowiedniego typu konta należy wcisnąć przycisk "Zapisz".
Istotną czynnością jaką należy wykonać przy zakładaniu konta dla użytkownika jest nadanie mu odpowiednich uprawnień w zakładce "Uprawnienia". Zakres uprawnień wygląda następująco:
- dostęp do panelu administratora
- dostęp do dokumentów sprzedaży
- dostęp do zamówień
- dostęp do dokumentów kosztowych
- dostęp do rejestru magazynowego
- dostęp do funkcjonalności produkcji
- dostęp do rejestru kontrahentów
- dostęp do rejestru środków trwałych
- dostęp do rejestru kosztów prowadzenia działalności
- dostęp do analiz i statystyk
W zakładce "Inne parametry" przypisujemy do użytkownika oznaczenia dokumentów oraz magazyn.
Po utworzeniu i odpowiednim skonfigurowaniu konta będzie ono widoczne w "Rejestrze uprawnionych użytkowników".
Przydatne linki:
POLECAMY
Najlepszy program do fakturowania!
- Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
- Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
- Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
- Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca
Przetestuj darmowy program do fakturowania!