W systemie Bizin można wysyłać dokumenty do naszych kontrahentów bezpośrednio z systemu. Domyślnie system korzysta z wbudowanej poczty i nie wymaga żadnej konfiguracji ze strony użytkownika. Jeśli natomiast chcemy do tego celu wykorzystać własną skrzynkę pocztową można wykonać konfigurację to umożliwiającą.
Aby wykonać taką konfigurację należy przejść w systemie do miejsca: "Moje konto" -> "Konfiguracja". Następnie w grupie "Komunikacja" zaznaczamy "Wysyłaj dokumenty i informacje z własnej skrzynki pocztowej".
Po zaznaczeniu koniecznie należy wypełnić poniższe pola zaczynające się od SMTP. W zależności od dostawcy poczty parametry te różnią się. Najlepszą drogą dowiedzenia się jak prawidłowo wypełnić formularz jest kontakt z administratorem swojej poczty.
Poniżej przedstawiamy kilka najpopularniejszych skrzynek pocztowych wraz z ich konfiguracją do współpracy z zewnętrznym systemem pocztowym.
W pierwszej kolejności logujemy się na swoją pocztę Gmail. Następnie wciskamy przycisk „Zarządzaj kontem Google”.
Następnie przechodzimy do zakładki Bezpieczeństwo
Włączamy weryfikację dwuetapową
Po włączeniu będzie można wejść do widoku: "Weryfikacja dwuetapowa", w którym na samym dole jest sekcja: "Hasła do aplikacji". Po kliknięciu na nią przechodzimy do widoku:
Klikamy w kolejności: "Wybierz aplikację" i wybieramy: "Poczta" a następnie: "Wybierz urządzenie" => Inna opcja i wpisujemy: "Bizin"
Po wciśnięciu przycisku: "WYGENERUJ" powinien pojawić się ekran, z którego przepisujemy hasło
Następnie logujemy się do swojego konta w systemie Bizin.pl. Wybieramy „Moje konto” -> „Konfiguracja” i w zakładce „Komunikacja” uzupełniamy informacje zgodnie z poniższym zdjęciem (w okienkach login i hasło użytkownika podajemy swój login i hasło uzyskane w poprzednik kroku.).
Jeżeli pomimo poprawnej konfiguracji poczty dostajemy komunikat: Failed to authenticate on SMTP server with username moja_skrzynka_pocztowa@wp.pl using 2 possible authenticators należy sprawdzić czy nie jest wyłączony dostęp do skrzynki za pomocą programów pocztowych.
W tym celu należy wejść na stronę: https://poczta.wp.pl, wybrać zakładkę: "Opcję" a następnie w zakładce: "Ogólne" i grupie: "Programy pocztowe" włączyć opcje: "Dostęp przez IMAP"
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
