Kasa przyjmie, czyli KP jest dokumentem kasowym i tak jak paragony nie jest dokumentem księgowym, którym dokumentuje się poniesiony koszt, lecz potwierdza zawarcie transakcji.
Wystawiając w systemie BizIn.pl dokument sprzedaży np. faktura VAT kupujący daje nam część należność w gotówce wówczas my wystawiamy KP kupującemu na część należności zapłaconej w gotówce.
Aby wystawić dokument KP, należy z “Menu/Sprzedaż -> Rejestr sprzedaży” wybrać interesującą nas fakturę VAT, po czym w widoku “Specyfikacja dokumentu: Faktura” kliknąć przycisk “Płatności”.
Pojawia się okno “Obsługa dowodów wpłaty” w którym dodajemy KP wciskając przycisk “Dodaj nowy dowód”.
Wybieramy datę wpłaty oraz kwotę ( w przykładzie 100zł), następnie klikamy przycisk “Zapisz”.
KP drukujemy wciskając przycisk “Drukuj”.
Na dowodzie wpłaty znajdują się informacje:
- dla kogo zostało wystawione KP
- jakiego dokumentu dotyczy
- jaka kwota została zapłacona.
Przykładowy dowód wpłaty sporządzony w systemie BizIn
Wystawiając fakturę VAT wystawione KP jest ujęte pod pozycją zapłacono (w naszym przypadku była to kwota 100 zł).