Jak wystawić fakture korygującą sprzedaż?

Każdy przedsiębiorca, samodzielnie wystawiający faktury, wie że pomyłki nie są rzeczą przyjemną, ale zdarzają się w każdej branży. Tym bardziej, kiedy w trakcie zawierania i finansowania transakcji wkradną się błędy lub pojawiają się sytuacje trudne wcześniej do przewidzenia. Należy pamiętać, że faktura korygująca jest tak samo wiążąca jak zwykła faktura i pod każdym względem traktuje się ją jak zwykłą fakturę. Wygodnym rozwiązaniem jest wybór programu fakturowego, który łączy w sobie funkcjonalność zarówno wystawiania zwykłych faktur jak i korekt faktur. Można wtedy uniknąć stosowania oddzielnych wzorów FV korygujących, agregować wszystkie rodzaje faktur w jednym miejscu.

BizIn program do faktur daje kontrole nad wystawianymi fakturami. Jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej, a korzystanie z niego nic nie kosztuje.

Wystawianie faktury korygującej sprzedaż - krok po kroku

W pierwszej kolejności powinniśmy odnaleźć fakturę VAT, którą chcemy skorygować: Menu->Sprzedaż->Szukaj. Następnie po przejściu do widoku "Specyfikacja dokumentu", klikamy w przycisk "powiązania"

Wyświetli się kreator wystawiania dokumentu powiązanego

Dokumentem powiązanym jest faktura VAT korygująca. Następnie wybieramy formę płatności i klikamy ikonkę Wystaw.

Tym samym przechodzimy do edycji faktury VAT korygującej.

Należy pamiętać, że za pomocą faktury korygującej możemy korygować:

• jednostki miary,
• ilość sprzedawanych towarów albo rodzaj usług,
• ceny jednostkowe brutto i netto,
• wartość sprzedaży brutto i netto,
• stawki VAT, które mają zastosowanie w konkretnej sytuacji,
• sumy wartości sprzedaży netto z dokładnym podziałem na poszczególne stawki VAT i zwolnione z tego podatku albo  nie podlegające opodatkowaniu,
• kwoty VAT od sumy wartości sprzedaży z zastosowaniem poszczególnych stawek podatku,
• wartość sprzedaży brutto z podziałem na stawki podatkowe,
• wartość należności łącznie wraz z należnym VAT wyrażone cyframi i słownie.

Przykład:

Korygujemy cenę.

W okienku Cena wpisujemy żądaną wartość. Jednocześnie w oknie Do zapłaty pojawia się cena jak była i jaka jest obecnie oraz ile zostało do zapłaty.

Pozycja korygowana  z faktury VAT  jest przekreślona i poprawiona w nowym wierszu. 

Zatwierdzamy zmiany naciskamy ikonkę Zapisz zmiany.

Chcąc zobaczyć jak wygląda wystawiona przez nas faktura VAT korygująca należy kliknąć w edycji faktury VAT korygującej ikonkę Drukuj => Faktura korygująca.

 widok faktura korygującej sprzedaż, wystawionej za pomocą systemu BizIn.

Po wydrukowaniu wychodzimy z trybu edycji poprzez wciśnięcie przycisku Zakończ.

Przydatne linki:

• dokumenty wystawiane za pomocą systemu BizIn
• Faktury
• Rachunki
• Faktury (VAT MP)
• Faktury VAT (marża)
• Faktury zaliczkowe i końcowa
• Analiza finansowa firmy-kontroling
• e-faktury