Każdy przedsiębiorca, samodzielnie wystawiający faktury, wie że pomyłki nie są rzeczą przyjemną, ale zdarzają się w każdej branży. Tym bardziej, kiedy w trakcie zawierania i finansowania transakcji wkradną się błędy lub pojawiają się sytuacje trudne wcześniej do przewidzenia. Należy pamiętać, że faktura korygująca jest tak samo wiążąca jak zwykła faktura i pod każdym względem traktuje się ją jak zwykłą fakturę. Wygodnym rozwiązaniem jest wybór programu fakturowego, który łączy w sobie funkcjonalność zarówno wystawiania zwykłych faktur jak i korekt faktur. Można wtedy uniknąć stosowania oddzielnych wzorów FV korygujących, agregować wszystkie rodzaje faktur w jednym miejscu.
BizIn program do faktur daje kontrole nad wystawianymi fakturami. Jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej, a korzystanie z niego nic nie kosztuje.
Wystawianie faktury korygującej sprzedaż - krok po kroku
W pierwszej kolejności powinniśmy odnaleźć fakturę VAT, którą chcemy skorygować: Menu->Sprzedaż->Szukaj. Następnie po przejściu do widoku "Specyfikacja dokumentu", klikamy w przycisk "powiązania"
Wyświetli się kreator wystawiania dokumentu powiązanego
Dokumentem powiązanym jest faktura VAT korygująca. Następnie wybieramy formę płatności i klikamy ikonkę Wystaw.
Tym samym przechodzimy do edycji faktury VAT korygującej.
Należy pamiętać, że za pomocą faktury korygującej możemy korygować:
- jednostki miary,
- ilość sprzedawanych towarów albo rodzaj usług,
- ceny jednostkowe brutto i netto,
- wartość sprzedaży brutto i netto,
- stawki VAT, które mają zastosowanie w konkretnej sytuacji,
- sumy wartości sprzedaży netto z dokładnym podziałem na poszczególne stawki VAT i zwolnione z tego podatku albo nie podlegające opodatkowaniu,
- kwoty VAT od sumy wartości sprzedaży z zastosowaniem poszczególnych stawek podatku,
- wartość sprzedaży brutto z podziałem na stawki podatkowe,
- wartość należności łącznie wraz z należnym VAT wyrażone cyframi i słownie.
Przykład:
Korygujemy cenę.
W okienku Cena wpisujemy żądaną wartość. Jednocześnie w oknie Do zapłaty pojawia się cena jak była i jaka jest obecnie oraz ile zostało do zapłaty.
Pozycja korygowana z faktury VAT jest przekreślona i poprawiona w nowym wierszu.
Zatwierdzamy zmiany naciskamy ikonkę Zapisz zmiany.
Chcąc zobaczyć jak wygląda wystawiona przez nas faktura VAT korygująca należy kliknąć w edycji faktury VAT korygującej ikonkę Drukuj => Faktura korygująca.
widok faktura korygującej sprzedaż, wystawionej za pomocą systemu BizIn.
Po wydrukowaniu wychodzimy z trybu edycji poprzez wciśnięcie przycisku Zakończ.
Przydatne linki: